Kickoff de proyecto: Instancia clave para alinear objetivos, roles y decisiones
El inicio también define el rumbo del proyecto En gestión de proyectos, empezar no significa simplemente poner una fecha en el calendario, convocar a una primera reunión o distribuir una lista de tareas. Empezar bien implica construir una base común para que todas las personas involucradas comprendan el propósito del proyecto, su alcance, los roles principales y la forma en que se tomarán decisiones. A esa instancia inicial la conocemos como kickoff. El kickoff es mucho más que una reunión de arranque. Es un espacio de alineación estratégica donde el proyecto empieza a tomar forma como iniciativa compartida. Allí se ordenan expectativas, se explicitan responsabilidades, se validan prioridades y se establecen las primeras reglas de trabajo. Cuando este momento se resuelve de manera apurada o superficial, el proyecto puede comenzar con supuestos diferentes entre áreas, proveedores, usuarios y dirección. Y esos supuestos, tarde o temprano, se transforman en desvíos, retrabajos, conflictos...