Pasos para seleccionar un ERP

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1 Identificar los agentes impulsores de su negocio:

En estos tiempos, disponer de un ERP es una necesidad. Los procesos de negocio han evolucionado y ahora las empresas están más cerca de sus clientes, proveedores y otros socios comerciales. 

El primer paso ,para determinar que sistema necesita, es identificar los desafíos que se deben afrontar y las necesidades del negocio para funcionar mejor ( La coyuntura económica, el aumento de la competencia, la capacidad de ejecutar estrategias, falta de valor o notoriedad de la marca, la suba de costos operacionales, etc.)

¿ Cómo se traduce a efectos de agentes impulsores de negocio? Para muchas empresas, se materializa por la posición adoptada para poder crecer y la disponibilidad de sistemas escalables que puedan seguir el ritmo de su crecimiento. Para otras, se trata de costos o de mejorar la experiencia del cliente.

Otros agentes impulsores de negocio para tener en cuenta: La velocidad en que se desarrolla en negocio, la toma de decisiones, acceso a datos, mayor flexibilidad, mayor productividad, la complejidad.

Un ERP adecuado ayudara a perfeccionar, acelerar y estandarizar los procesos de negocio, conseguir una mejor visibilidad e inteligencia de negocio, proporcionar un mejor acceso a datos y de forma unificada y mejorar el flujo de los procesos de negocio.

2-Determinar lo que se desea conseguir:

Respondiendo a la pregunta ¿ Cuales son sus objetivos? Elaborando un listado de los mismos. Luego, hacer lo mismo con las iniciativas ¿ Cómo piensa hacer para alcanzar los objetivos? 

En las empresas cuyo principal agente impulsor o estrategia es el crecimiento, las iniciativas se centran en invertir en innovación de productos y en ofrecer servicios con valor añadido a sus clientes. 

3-Determinar prioridades para la selección de software adecuado: 

Seleccionar e implementar un ERP es un proyecto arduo y caro. Mientras que las necesidades del negocio deben guiar la selección, también se debe tener en cuenta las prestaciones que ofrece cada solución tecnológica. Algunas prestaciones que se deben tener en cuenta son: su funcionalidad, facilidad de uso, adecuación al tipo de negocio, capacidad de integración con los sistemas existentes y sus opciones de implantación. 

4-Calcular el Costo total de propiedad:

Teniendo en cuenta la pregunta ¿Cuánto cuesta un ERP? .La verdadera respuesta es "depende".

Hay dos tipos de costos a tener en cuenta, el primero es el precio de compra inicial, que incluye todo el software, hardware, mantenimiento, formación y servicios de asistencia, calculado en base a la magnitud del proyecto, tamaño de la implementación, cobertura geográfica y factores relacionados.  Y el otro tipo a tener en cuenta es el que contemple los gastos durante el ciclo de vida del software.

5- Seleccionar el proveedor adecuado:

Para ello se debe conocer en profundidad a la empresa, asi como otros aspectos que incluyen  la implementación del sistema.

Si necesitas más información, ¡Consultanos!

📩msaestudiogestion@gmail.com




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